New York Marathon 3.november 2024

Betingelser

Betalingsbetingelser:

Depositum: kr. 6500,- må betales ved påmeldingen til konto: 2540.01.40688. Vennligst merk betalingen med: "NYCM24" + deltakerens navn.
(For betalinger utenfor Norge: IBAN: NO7525400140688 SWIFT: SPTRNO22). Om du var forhåndspåmeldt til denne turen og allerede har betalt depositum, trenger du ikke betale dette på nytt nå. Ditt innbetalte depositum for forhåndspåmelding vil bli kreditert mot totalprisen i denne bestillingen. 50 % av restbeløpet, fratrukket depositum, betales i løpet av våren 2024. De resterende 50 % av restbeløpet betales i løpet av sommeren 2024. Vi vil sende ut egne mailer i forkant av forfall for restbeløpene.

Prisforbehold:
Alle priser er beregnet pr. januar 2024 og vi må ta forbehold om endringer p.g.a. valutakurser, skatter og prisforandringer hos våre leverandører.

Betaling med kredittkort:
Prisene er kalkulert for betaling med bankoverføring Hvis du ønsker å betale med kredittkort må du legge til 3% til prisene + 2kr. Vi aksepterer Mastercard, Visa og American Express.

Avbestillingsvilkår:
Kun skriftlige avbestillinger aksepteres enten pr. e-mail eller post. Det er datoen vi mottar avbestillingen som er avgjørende for beregning av refusjonbeløpet.
- Avbestilling etter påmelding og frem til neste betalingsforfall, medfører tap av depositum.
- Avbestilling etter forfall av 50% av restbeløpet, medfører tap av depositum og 50% av restbeløpet.
- Avbestilling etter siste innbetaling, og/eller uteblivelse fra turen, medfører tap av hele reisens kostnad.

Reisevilkår og forbehold:
Alle deltakere i TCS New York City Marathon må ha fylt 18år på løpsdagen. Sport & Helseferie A/S tar forbehold om endringer i pris og turopplegg, eller kansellering av hele eller deler av turen på grunn av omstendigheter som er utenfor vår kontroll. I slike tilfeller vil arrangøren refundere det kundene har krav på etter de gjeldende reisevilkår. Uansett kanselleringsgrunn av turen er det ingen refusjon for prisen for startnummer med omkostninger, som er lik sum fratrekk for ikke-løpere. Skulle selve løpet bli kansellert vil turen likevel bli gjennomført og avbestillingsvilkårene gjelder. Det vil ikke være noen refusjon fra Sport og Helseferie A/S ved kansellering av selve løpet. Om påmeldte har forhold ved seg som kan føre til at vedkommende ikke vil bli godkjent for flyreiser, innreise i annet land enn Norge eller har andre forhold, eller at slike oppstår i etterkant av bestilling, som kan føre til at deltaker ikke kan delta på turen, eller delta i selve løpet, er dette vedkommendes eget ansvar å være opplyst om og få i orden i forkant av bestilling og i forkant av reisen og løpet (f.eks. manglende ESTA, behov for visumsøknad el.lign. m.m). Slike forhold gir ikke rett til avbestilling med refusjon. Vi tar forbehold om skrive- og prisfeil i turprogram og bestillingsskjema, samt ledig kapasitet på valgte hotell/romkategori. Har romkategori blitt fylt opp før du bestilte, vil du få tilbud annen romkategori. Sport & Helseferie A/S har rett til å avlyse turen eller noen av turalternativene hvis det pr. 31.august 2024 er mindre enn 10 påmeldinger på turen. Har du booket et turalternativ eller hotell hvor det er mindre enn 10 påmeldte eller færre enn 10 rombookinger men turen fortsatt består, vil du få tilbud om et annet alternativ, og det gir ikke rett til avbestilling mot refusjon. Om noen har forhold ved seg som gjør at man ikke kvalifiserer for ESTA-innreise og derfor må søke om visum, er dette vedkommendes eget anvsvar å ha i orden før avreise. En visumsøknad kan ta lang tid, og mangler her gir ikke rett til avbestilling mot refusjon. Er du i tvil om dette gjelder for deg anbefaler vi å legge inn en ESTA-søknad snarest, for å få en avklaring. Du kan gjøre det her: https://esta.cbp.dhs.gov/esta.
       -SPESIELT OM PANDEMI OG/ELLER EKSTRAORDINÆRE OMSTENDIGHETER:
Det kan komme krav om vaksinepass, negativ sykdomstest og/eller andre krav for turen, i forkant av reisen, under selve reisen, og i forbindelse med selve løpet. Vi vil komme med konkret informasjon til deltakere så snart vi vet noe om dette. Det er deltakers eget ansvar å sørge for at alle vilkår vedrørende dette er oppfylt, inkludert alle kostnader forbundet med dette, og eventuelle mangler fra deltaker her gir ikke rett til avbestilling med refusjon.

Avbestillingsforsikring:
Sørg for at du har tegnet en helårs reiseforsikring hos ditt forsikringsselskap, evt bestill en spesielt for denne reisen om du ikke har dette, og sjekk om det er inkludert en avbestillingsforsikring i den og hva den dekker. Sjekk også vilkårene vedrørende Covid19/pandemi og hva som dekkes der.